Votre travail vous oblige à voyager souvent et, pour cette raison, vous n'avez pas la possibilité de vous tenir devant un ordinateur pour consulter en permanence les courriels que vous recevez. Vous savez qu'il est possible de configurer le courrier électronique sur les smartphones mais, en faisant quelques tentatives, vous avez échoué.
Ah vraiment !? C'est exactement comme ça et vous souhaitez obtenir de l'aide pour aller au fond des choses ? Vous n'avez pas du tout à vous inquiéter, car on est là pour vous aider.
Dans le guide d'aujourd'hui, on va vous montrer comment recevoir des courriels sur votre téléphone portable afin que vous puissiez en garder la trace et y répondre facilement via votre smartphone. Voici quelques applications qui peuvent vous aider, que vous ayez un téléphone mobile Android ou un iPhone.
Dites, avez-vous hâte d'essayer les applications qui ont été sélectionnées pour vous ? Si c'est le cas, nous devrions commencer immédiatement ! Allez : asseyez-vous confortablement et prenez votre smartphone pour installer et configurer les applications qui sont recommandées pour vous. C’est certain que vous n'aurez aucun mal à trouver la solution la mieux adaptée à vos besoins. Alors bonne lecture et, surtout, bon travail !
Gmail (Android/iOS)
Parmi les meilleurs clients de messagerie électronique disponibles pour les smartphones, Gmail est vivement recommandé. Cette application, développée par Google, est distribuée entièrement gratuitement sur l'Android Play Store et l'iOS App Store. Si vous ne le connaissez pas, il vous permet non seulement de lire les courriels des comptes de messagerie Gmail, mais aussi de configurer ceux de fournisseurs tiers, tels qu'Outlook, Yahoo et tout service de messagerie utilisant le protocole IMAP (le protocole POP3 est également pris en charge, mais il est conseillé de ne pas l'utiliser car il ne permet pas de synchroniser le courrier sur plusieurs appareils et de supprimer les messages du serveur distant après leur téléchargement sur l'appareil utilisé).
Si vous souhaitez télécharger cette application, veuillez utiliser les liens qui vous ont été fournis, en fonction du système d'exploitation installé sur votre smartphone. Sur Android, l'application Gmail peut déjà être installée "en standard", donc pour la lancer, il suffit de rechercher l'icône avec le symbole d'une enveloppe de lettre, appelée Gmail. Sinon, dans le Play Store, appuyez sur le bouton Installer, puis sur le bouton Ouvrir une fois le téléchargement terminé.
Sur iPhone, cependant, après avoir ouvert le lien vers l'App Store qui a été fourni précédemment, appuyez sur le bouton Get, déverrouillez le téléchargement et l'installation via Face ID, Touch ID ou le mot de passe du compte iCloud et appuyez sur le bouton Open pour terminer le processus.
Ensuite, lancez l'application Gmail et appuyez sur le bouton "Se connecter" pour créer un compte de courrier électronique. Si vous avez déjà enregistré des comptes Google sur votre smartphone, activez la réception des e-mails via le bouton situé à côté, que vous pouvez voir à l'écran. Sinon, appuyez sur le bouton Ajouter un compte pour en créer un. Si vous voulez en savoir plus sur ce sujet, vous pouvez vous référer à un guide sur la façon de configurer Gmail sur iOS ou au guide sur la façon d'ajouter un compte Google sur Android.
Il vous suffit de suivre les instructions à l'écran, qui vous demanderont de saisir l'adresse électronique et le mot de passe qui lui sont associés. Si, parmi les services de la liste, vous avez choisi le point Autre, vous devez également saisir les paramètres IMAP et SMTP pour une communication correcte avec le serveur de messagerie. Vous pouvez trouver ces données directement sur les sites officiels des services de courrier électronique du compte dont vous disposez. Vous pouvez également consulter le tutoriel sur la manière d'activer IMAP ou, pour effectuer une recherche plus rapide, taper dans votre moteur de recherche préféré les termes [service de courrier électronique] IMAP, où pour [service de courrier électronique] vous devez indiquer celui qui est lié à votre compte de courrier, tel que Yahoo, Virgilio, etc.
Une fois que vous aurez créé votre compte de messagerie, vous pourrez accéder à l'écran principal de l'application Gmail. Si vous recevez des messages à l'écran concernant l'accès aux fonctions du smartphone, telles que les notifications, vous y consentez.
Il faut vous rappeler que vous pouvez ajouter un nouveau compte à tout moment en cliquant sur l'icône ☰ et en appuyant sur le symbole (▼) à côté du nom d'utilisateur. Dans le menu contextuel qui s'affiche, tapez sur Ajouter un compte (sur Android) ou sur Gestion des comptes > Ajouter un compte (sur iOS) et suivez les instructions à l'écran.
Vous pourrez lire tous les messages électroniques reçus dans le dossier principal. Lorsque vous recevez un nouveau courriel, vous en êtes informé par une notification sur votre smartphone. Si vous souhaitez modifier ces alertes, touchez l'icône ☰ et dans le menu contextuel, touchez Paramètres. Sur l'écran qui s'affiche, tapez sur l'adresse électronique précédemment configurée et localisez la section Notifications. Puis touchez Notifications pour sélectionner l'option qui vous convient : Tout (Tous les nouveaux messages sur iOS), Priorité élevée uniquement, Aucune. L'option "Main Only" est également disponible sur iOS, pour recevoir des e-mails uniquement pour le dossier "Main" de votre boîte de réception, en ignorant les autres.
Outlook (Android/iOS)
Parmi d'autres applications utiles pour la gestion du courrier électronique sur les smartphones, il est recommandé également d'utiliser Outlook, qui peut être téléchargé gratuitement sur l'Android Play Store et l'iOS App Store. Cette application a été développée par Microsoft pour gérer les comptes de courrier électronique Hotmail, Outlook et Live. Cependant, vous pouvez également créer des comptes pour d'autres services, tels que Gmail, Yahoo et des comptes en IMAP et POP3.
Si vous êtes intéressé par l'application Outlook, utilisez les liens qui ont été fournis dans les lignes précédentes pour ouvrir la boutique de votre appareil et procéder au téléchargement. Sur Android, appuyez sur le bouton Installer, puis sur Ouvrir. Sur iOS, appuyez sur le bouton Get, déverrouillez le téléchargement et l'installation en utilisant Face ID, Touch ID ou le mot de passe du compte iCloud, puis appuyez sur le bouton Open.
A ce stade, lancez l'application Outlook et appuyez sur le bouton Démarrer. Vous serez invité à créer un compte de courrier électronique ou, s'il est déjà dans votre système d'exploitation parce qu'il a été configuré précédemment, à en choisir un dans la liste. Si vous souhaitez créer un nouveau compte de courrier électronique, saisissez votre adresse électronique, appuyez sur le bouton Continuer (Ajouter un compte sur iOS) et suivez les instructions à l'écran. Si l'adresse que vous avez saisie ne fait pas partie des services préconfigurés, il vous sera demandé de saisir les paramètres IMAP et SMTP.
Vous pouvez également configurer d'autres adresses électroniques plus tard, en lançant l'application Outlook, en appuyant sur l'icône ☰ dans le coin supérieur gauche et en appuyant sur l'icône de l'engrenage. Dans le nouvel écran, tapez sur l'élément Ajouter un compte pour en ajouter un nouveau, en suivant les instructions à l'écran.
Après avoir ajouté un compte, vous serez dirigé vers l'écran principal d'Outlook. Appuyez sur les boutons "Ignorer" au cas où vous auriez besoin de voir des tutoriels sur le fonctionnement de l'application. Après la synchronisation du courrier électronique, qui prendra quelques instants, vous trouverez les messages reçus dans le dossier Boîte de réception, que vous pouvez atteindre en appuyant sur l'icône ☰ dans le coin supérieur gauche.
Chaque fois que vous recevez un nouveau courriel, une notification s'affiche sur l'écran de votre smartphone. Pour modifier le comportement des notifications, vous devez aller dans les paramètres de l'application Outlook. Lancez-le en utilisant son icône de démarrage rapide et appuyez sur l'icône ☰ dans le coin supérieur gauche. Dans le menu contextuel qui s'affiche, appuyez sur l'icône de l'engrenage et, dans le nouvel écran, appuyez sur Notifications. Dans cette section, vous pouvez personnaliser le son de la réception d'un nouveau courriel et les dossiers sur lesquels activer les alertes.
Courrier (iOS)
Si vous avez un iPhone, vous pouvez utiliser l'application Mail par défaut pour recevoir des courriels. Cela vous permet de configurer automatiquement les comptes iCloud et ceux des principaux services de courrier électronique, tels que Google, Outlook, Yahoo et les services de courrier électronique en IMAP et POP3.
Si vous n'avez pas l'application Mail parce que vous l'avez supprimée par erreur, vous pouvez la télécharger sur l'App Store de l'iOS en utilisant le lien. Après avoir ouvert la page du magasin, appuyez sur le bouton avec un symbole de nuage et, une fois l'installation terminée, appuyez sur Ouvrir pour lancer l'application.
Après avoir lancé Mail, sélectionnez l'un des services de messagerie et suivez les instructions à l'écran. Vous devrez ensuite saisir l'adresse électronique et le mot de passe qui lui sont associés. Si votre courrier électronique ne figure pas parmi les services énumérés, appuyez sur Autre, ce qui nécessitera, en plus des données de connexion, les données de configuration du serveur IMAP et SMTP.
Si vous souhaitez saisir d'autres adresses électroniques plus tard, allez dans l'application iOS Settings (l'icône de l'engrenage sur l'écran d'accueil) et appuyez sur les éléments Password et Account > Add Account, en suivant les instructions à l'écran.
Après vous être connecté, attendez quelques secondes pour que le compte de messagerie se synchronise correctement. Tous les nouveaux messages électroniques reçus seront disponibles dans votre boîte de réception ou dans votre dossier de courrier électronique.
Chaque fois que vous recevrez un nouveau courriel, vous en serez informé. Vous pouvez modifier la façon dont les alertes et les sons associés vous sont présentés dans les paramètres de messagerie. Pour ce faire, appuyez sur l'application iOS Settings sur l'écran d'accueil. Parcourez l'écran et sélectionnez Courrier > Notifications. Ensuite, assurez-vous que le commutateur à côté de "Autoriser les notifications" est bien sur ON. Sélectionnez ensuite la zone où les notifications de texte doivent être affichées, puis choisissez un son via l'élément Sons.
Spark (iOS)
Si vous souhaitez utiliser un client de messagerie sur iPhone en remplacement de Mail, je il est recommandé pour vous de faire usage de Spark. Cette application gratuite vous permet d'envoyer et de recevoir des courriels, grâce à une interface utilisateur attrayante et intuitive. Vous pouvez le télécharger directement sur l'App Store de l'iOS via le lien. Appuyez ensuite sur le bouton Obtenir, déverrouillez le téléchargement et l'installation à l'aide de Face ID, Touch ID ou du mot de passe du compte iCloud, puis appuyez sur le bouton Ouvrir.
Après avoir lancé l'application, sautez le tutoriel et tapez l'adresse électronique du compte de messagerie que vous souhaitez configurer. Puis cochez la case en bas et appuyez sur Suivant. Ensuite, tapez le mot de passe qui lui est associé et, dans le cas de comptes non présents parmi ceux préconfigurés, indiquez également les paramètres IMAP et SMTP. Par la suite, si vous voyez à l'écran des alertes pour l'accès aux fonctionnalités de l'iPhone, telles que des notifications de réception de nouveaux messages, vous consentez à ces demandes.
Si vous souhaitez ajouter d'autres comptes de courrier électronique, appuyez sur l'icône ☰ en haut à gauche et choisissez Paramètres dans le menu contextuel. Dans le nouvel écran, appuyez sur Compte > Ajouter un compte pour configurer une autre adresse électronique.
Tous les courriels reçus sont collectés dans la boîte de réception intelligente (qui met en évidence les messages que Spark juge importants). Dès réception d'un message, vous recevrez une notification à l'écran, qui peut être personnalisée par les paramètres de Spark.
Pour ce faire, tapez sur l'icône ☰ en haut à gauche et appuyez sur Paramètres > Notifications. Grâce à cette section, vous pouvez personnaliser la façon dont l'aperçu du courriel s'affiche à l'écran et les dossiers sur lesquels activer les alertes.
Plus d'applications pour recevoir des courriels
Dans cet article, quelques-unes des fameuses applications qui sont utilisées par des millions d'utilisateurs chaque jour pour recevoir des courriers électroniques via un smartphone ont été mentionnées. Toutefois, il existe de nombreuses autres applications utilisées à cette fin.